Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором (далее — Оператор), с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта (далее — Сайт).

1.3. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными;
• Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
• Субъект персональных данных — Пользователь (физическое лицо), к которому относятся персональные данные.

3. Права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных

3.1. Оператор имеет право:

• Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2. Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• Отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

5. Перечень обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, предоставляемых Пользователем самостоятельно при заполнении форм обратной связи:

• Фамилия, имя, отчество (или имя контактного лица);
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, идентификатор в мессенджере Telegram или других средствах связи);
• Название представляемой организации (компании);
• Любые персональные данные, добровольно указанные Пользователем в сопроводительном текстовом поле («Какой персонал требуется и в каком количестве?»).

5.2. На Сайте также происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie», IP-адресов, данных геолокации и технических характеристик устройств) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика и др.) для улучшения пользовательского опыта.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Персональные данные Пользователя обрабатываются Оператором в целях:

• Установления с Пользователем обратной связи, включая направление ответов на запросы, уведомлений и коммерческих предложений по подбору и предоставлению линейного или удаленного персонала;
• Предоставления Пользователю консультационной поддержки по услугам массового подбора персонала;
• Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров по оказанию услуг подбора кадров.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки

7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в рамках выполнения взаимных договорных обязательств (например, передача данных соискателям для прохождения собеседований по согласованию с Пользователем).

8. Сроки обработки и уничтожения персональных данных

8.1. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@hr-agency.ru.

8.2. Персональные данные уничтожаются или обезличиваются Оператором в течение 30 календарных дней в следующих случаях:

• При получении отзыва согласия на обработку персональных данных от Пользователя;
• При достижении целей обработки персональных данных;
• При выявлении неправомерной обработки персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@hr-agency.ru.

9.2. Настоящий документ отражает любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.